公司会议制度管理制度模板（5篇可打印）

一、会议筹备与通知

在2024年的日常运营中，公司会议的筹备工作至关重要。这包括确定会议主题、时间、地点，以及邀请参会人员。会议通知应提前至少两天通过电子邮件、企业通讯软件或书面形式发送，确保所有参与者有足够的时间准备和了解会议议程。

二、会议议程设定

每个会议都应该有一个明确的议程，列出讨论的主题和目标。议程应在会议开始前至少一天分享给所有参会者，以便他们能提前思考和准备。议程应包括每个议题的预计讨论时间，以保持会议的高效性。

三、会议出席与签到

所有被邀请的员工应准时出席公司会议。为确保会议的有效性和记录，应设立签到制度，记录每位参会者的出席情况。对于无法出席的人员，鼓励他们提前请假并提供相关材料或建议。

四、会议进行与记录

会议应由主持人引导，确保讨论按议程进行。每个议题的讨论应有明确的开始和结束，避免偏离主题。会议记录员需详细记录会议内容，包括决策、行动点和责任人。2024年的新规定要求，会议记录应在会后24小时内发送给所有参会者，以便大家查阅和确认。

五、会议后续跟进

会议结束后，所有的行动点应被分配给特定的团队或个人，并设定完成期限。会议记录应作为追踪工具，确保每个任务的执行。在下次会议开始时，应对上次会议的行动点进行回顾，检查进度，确保公司目标的顺利推进。

六、远程会议管理

考虑到2024年远程工作趋势，公司也需要制定远程会议规则。这包括使用稳定的视频会议平台，确保良好的网络连接，以及设定清晰的在线沟通礼仪，如关闭不必要的背景噪音，保持摄像头清晰等。

七、反馈与改进

定期收集员工对会议制度的反馈，以不断优化和完善。可以设立匿名反馈渠道，鼓励员工提出改进建议，使会议更加有效、高效，同时增强员工的参与感和满意度。

以上就是我们公司2024年的会议制度管理制度模板，旨在提升我们的协作效率，促进信息的透明化和决策的科学化。希望每位员工都能积极参与，共同打造一个高效、有序的会议环境。