退款申请书优秀案例精选 (4篇)

引言

在留学生活中，无论是因为课程变动、住宿问题还是其他原因，我们有时候不得不面临需要提交退款申请的情况。为了帮助大家更好地掌握撰写退款申请书的技巧，今天我们就来分享四篇优秀的退款申请书案例，希望可以给大家提供一些实用的参考。

案例一: 课程取消导致的学费退款申请

背景介绍: 留学生小李原计划参加一个暑期语言强化班，但由于疫情原因，学校临时取消了该课程。小李需要向学校申请退还已缴纳的学费。

正文:

尊敬的招生办公室老师,

我是贵校暑期语言强化班的学生李明。由于近期COVID-19疫情的影响，学校决定取消本次课程安排。在此之前我已经全额支付了学费$1500美元。鉴于此情况，根据学校的相关规定，我希望能够尽快办理退款手续。麻烦您核实我的信息后，按照原支付渠道将款项退回。在此期间如果需要我提供任何额外材料，请随时告知。

非常感谢您的理解与支持！

此致

敬礼,

李明

案例二: 因个人健康原因申请住宿费退款

背景介绍: 小张同学因突发疾病需要回国治疗，无法继续在校内宿舍居住，故需申请退还剩余学期的住宿费用。

正文:

亲爱的住宿管理部门,

我是计算机科学系的张华。很遗憾地通知您，由于近期健康状况不佳，医生建议我回国接受进一步治疗。这意味着我将无法继续使用学校提供的宿舍资源。目前我已支付了整个春季学期的住宿费用共计$3000美元。根据宿舍管理政策第7.3条，学生因病退宿可获得未使用期间费用的全额退款。因此恳请您协助处理此事，并在收到此信后的两周内完成退款流程。同时我会附上相关医疗证明以供审核。

再次感谢您的帮助！

祝好,

张华

案例三: 机票改签引起的退款请求

背景介绍: 小王同学原本计划寒假回国探亲，但因为签证延期问题需要更改航班日期，因此他需要向航空公司申请机票差价退款。

正文:

尊敬的客户服务部门,

您好！我是你们公司的忠实客户王强。我于2023年11月15日通过官网预订了一张从纽约飞往北京的往返机票（订单号：123456），计划于2024年1月10日出发。然而由于签证续签过程中的意外延迟，我不得不将出发时间推迟至1月20日。经过查询发现新日期的票价为$800美元，而原定行程价格为$1000美元。根据你们的改签政策，我可以申请退回$200美元的差额。请确认我的信息无误后，尽快办理相关手续并将款项退回到我的信用卡账户中（卡号：**** **** **** 1234）。如有任何疑问，请随时联系我。

谢谢！

顺祝商祺,

王强

案例四: 校内书店购买教材后退课引发的退款需求

背景介绍: 小赵同学在开学初从校内书店购买了一套专业教材，但后来发现自己对这门课程不太感兴趣，于是决定退课并申请退还教材费用。

正文:

尊敬的教务处老师,

我是商学院一年级新生赵雷。在选课阶段，出于对市场营销专业的兴趣，我在校内书店购买了一套价值$120美元的教材。然而经过一段时间的学习后，我发现自己的兴趣点并不在此领域，因此决定退出该课程。按照学校的规定，在开课两周内退课可以全额退还教材费用。请确认我的信息准确无误后，尽快安排退款事宜。如果有任何需要补充的文件或步骤，请告知我。

非常感谢您的配合！

此致

敬礼,

赵雷

结语

以上就是为大家精心挑选的四篇优秀退款申请书案例。在撰写这类文档时，请确保语言简洁明了、态度诚恳，并且详细说明退款理由及所需金额等关键信息。希望这些示例能够帮助到每一位需要的朋友，在留学道路上更加顺利！