暂缓执行申请书撰写指南:留学生版
引言:在留学生活中,我们可能会遇到一些特殊情况需要向学校或者相关机构申请暂缓执行某些决定或措施。这时候,一份清晰明了且具有说服力的暂缓执行申请书就显得尤为重要。本文将通过五个具体案例来帮助大家掌握撰写此类申请书的方法。
一、理解暂缓执行申请书
首先,我们需要明确什么是“deferred execution application”(暂缓执行申请书)。简单来说,就是在遇到特殊情况时,请求对方暂时不要执行某项决定或行动的一种正式文书。比如,当你因为健康原因无法按时完成课程作业时,可以向教授提交暂缓执行申请书,请求延期提交作业。
二、案例1:因病请假延期考试
【背景介绍】小李同学在期末考试前突然生病住院,无法参加原定的考试。
【正文示例】尊敬的XX教授:
您好!我是您XX课程的学生小李。很遗憾地通知您,由于突发疾病(附上医生证明),我目前正处于医院治疗中,无法参加即将举行的期末考试。考虑到当前情况,恳请您能够同意将我的考试时间推迟至出院后的一周内进行。在此期间,我会尽快恢复健康,并做好充分准备迎接补考。感谢您的理解和支持!
此致
敬礼
【申请人】小李
【日期】XXXX年XX月XX日
三、案例2:家庭紧急情况导致课程作业延迟提交
【背景介绍】小张同学家中发生突发事件,需要立即回国处理。
【正文示例】尊敬的XX教授:
您好!我是您XX课程的学生小张。非常抱歉给您带来不便,由于家庭出现紧急状况(简述具体情况),我不得不立即返回国内处理相关事宜,这将直接影响到我按时完成本次课程作业。因此,希望您能够允许我将作业提交时间延后至回国处理完事情后的三天内。我会确保按时按质完成作业,并通过邮件方式提交给您。感谢您的理解与宽容!
此致
敬礼
【申请人】小张
【日期】XXXX年XX月XX日
四、案例3:技术问题影响在线课程参与度
【背景介绍】小王同学所在地区网络不稳定,严重影响在线课程学习。
【正文示例】尊敬的XX教授:
您好!我是您XX课程的学生小王。最近一段时间以来,由于所在地区的网络连接异常不稳定(提供相关证据如截图等),导致我在参与在线课程时遇到了极大困难。为了保证学习效果和公平性,特此申请将某些需要实时参与的任务或讨论截止时间适当延长。同时,我也正在积极寻找解决方案以改善网络环境。期待您的批准,并提前表示感谢!
此致
敬礼
【申请人】小王
【日期】XXXX年XX月XX日
五、案例4:实习机会冲突课程安排
【背景介绍】小赵同学获得了一个难得的实习机会,但与课程安排有所冲突。
【正文示例】尊敬的XX教授:
您好!我是您XX课程的学生小赵。非常荣幸地通知您,我最近成功获得了在一家知名公司实习的机会。然而,实习时间与我们课程的部分安排存在重叠。考虑到此次实习对我未来职业发展的重要性以及它所带来的宝贵经验,我希望能够在不影响学业成绩的前提下调整相关课程要求。例如,提前完成某些项目任务或者以其他形式弥补缺失内容等方式。恳请您考虑我的请求,并给出宝贵意见。谢谢!
此致
敬礼
【申请人】小赵
【日期】XXXX年XX月XX日
六、案例5:签证延期问题导致无法按时返校
【背景介绍】小刘同学面临签证延期问题,可能无法按时返校。
【正文示例】尊敬的国际学生办公室:
您好!我是贵校XX专业的大三学生小刘。目前我正面临签证延期的问题(附上相关文件),这可能导致我无法按照计划时间返回学校继续学业。为了尽量减少这一情况对我的学习造成的影响,特此申请将开学初的一些重要活动(如注册、选课等)时间适当顺延。同时,我会密切关注签证进度,并尽全力确保尽早回到校园。感谢您的理解与帮助!
此致
敬礼
【申请人】小刘
【日期】XXXX年XX月XX日
结语:通过上述五个案例,相信各位留学生已经掌握了撰写暂缓执行申请书的基本技巧。记住,在任何情况下都要保持诚恳态度,并尽可能提供充分证据支持自己的请求。希望每位同学都能顺利度过难关,继续追求自己心中的梦想!