病假申请书撰写指南：留学生版

Hey小伙伴们，今天咱们聊聊一个可能大家都不是很愿意面对的话题——生病请假。在留学生活中，由于各种原因我们可能会遇到需要向学校请假的情况。这时候，一份清晰、规范且符合国际礼仪的病假申请书就显得尤为重要了。下面，小編将为大家详细解析如何撰写这样一份申请书。

一、了解规定先

在动笔之前，首先得熟悉所在学校的请假政策。不同院校对于请假流程和所需材料的要求可能会有所不同。比如有些学校要求提供医生证明（medical certificate），而有的则只需要一封简单的自我陈述信即可。因此，务必登录你的Student Portal或者咨询International Student Office来获取最准确的信息。

二、格式要规范

接下来，咱们来看看格式方面应该注意些什么：

• Date: 写在信纸的左上角，日期要写得清楚明白。
• To Whom It May Concern / Dear [Recipient’s Title and Last Name]: 这里是指收件人的称呼，如果知道具体的名字最好；如果不明确，则可以使用"To Whom It May Concern"这样的通用表达。
• Subject: 主题行简洁明了地说明信件目的，例如“Sick Leave Application”。
• Body of the Letter: 这部分是信件的主体内容，包括请假的理由、时间等关键信息。
• Closing: 在结束时，可以使用“Yours sincerely,” 或者 “Yours faithfully,” 等礼貌用语。
• Name and Signature: 最后别忘了签名和署名。

三、内容要真实

在写请假理由时，请确保内容真实可信。即使是在国外，撒谎也是大忌！如果你真的生病了，可以简单描述症状，并附上任何必要的医疗文件支持你的说法。记住，诚实总是最好的策略。

四、语气要诚恳

无论是书面还是口头交流，在与校方沟通时保持诚恳的态度非常重要。用词要礼貌客气，表达出自己因病无法正常上课的无奈和遗憾之情。同时也要表明自己会尽快恢复健康，并承诺不会落下课程进度。

五、提交方式要注意

最后一步就是递交申请书啦！根据学校的规定，可能是通过电子邮件发送给教授或教务处，也可能是亲自送到某个办公室。无论哪种方式，请确保按时提交，并确认对方已经收到。

六、范文示例

为了让大家更好地理解如何应用上述原则，这里给出一个简单的范文示例：

To Whom It May Concern,

Subject: Sick Leave Application

Dear Sir/Madam,

I am writing to request a sick leave for the period from [start date] to [end date]. Unfortunately, I have been diagnosed with [illness name] by my doctor, which has made it impossible for me to attend classes as scheduled.

Enclosed is the medical certificate issued by [doctor's name], confirming my condition and recommending that I take time off to recover fully. During this period, I will make sure not to fall behind in my coursework and assignments.

I apologize for any inconvenience caused and appreciate your understanding in this matter. Please let me know if there is any additional information required from my side.

Thank you very much.

Yours sincerely,
[Your Full Name]
[Signature]

Enclosure: Medical Certificate

希望以上内容能够帮助到大家，在遇到身体不适时也能妥善处理好请假事宜。毕竟，身体健康才是最重要的嘛！