行政周工作总结

一、日常工作处理

本周，我继续负责公司的日常行政事务。这包括接待来访客户，接听电话，以及处理邮件和快递。我确保了前台区域始终保持整洁，为来访者提供了友好而专业的第一印象。同时，我及时跟踪并更新了公司通讯录，确保所有员工的联系方式准确无误。此外，我还协助处理了一些办公用品的采购，确保了各部门的正常运作。

二、会议安排与协调

本周共组织和协调了5场内部会议和2场与外部合作伙伴的洽谈。我提前预订了会议室，准备了会议资料，并确保所有参会人员都收到了会议通知。会议期间，我负责记录会议纪要，对于重要的决策和待办事项，我及时进行了整理和跟进，以确保会议效果的落地执行。

三、员工福利与活动

为了提升员工的工作满意度，我们策划并实施了一次员工下午茶活动。这次活动不仅增进了同事间的交流，也为大家在忙碌的工作中提供了一个放松的机会。同时，我也协助人力资源部门完成了本月的员工生日庆祝，让每一位寿星都感受到了公司的关怀。

四、办公环境维护

本周，我对办公区进行了定期的清洁和整理，包括清理公共区域的卫生，检查办公设备的运行状况，以及对破损设施进行报修。此外，我还协调了物业部门，解决了办公室空调温度调节的问题，为员工创造了更舒适的工作环境。

五、项目协助与支持

除了常规工作，我还为市场部的一个重要项目提供了行政支持。这包括整理项目文件，安排项目团队的出差行程，以及协助处理与供应商的沟通。通过这些工作，我确保了项目的顺利进行，也为团队节省了宝贵的时间。

六、问题与改进

在本周的工作中，我发现会议室预定系统存在一些小问题，有时会导致预约冲突。我已经将这个问题反馈给了IT部门，他们正在着手解决。同时，我也计划对现有的行政流程进行一次全面审查，寻找可以优化的地方，以提高工作效率。

七、下周工作计划

展望下周，我将继续关注并改进日常行政工作，确保一切运行顺畅。此外，我还将协助组织一次团队建设活动，以增强团队凝聚力。同时，我将跟进IT部门对会议室预定系统的修复工作，并启动行政流程优化的项目。

总的来说，虽然本周工作繁忙，但看到公司的运营井然有序，员工的工作环境舒适，我感到非常满足。我会继续努力，不断提升自己的工作效率和服务质量，为公司的发展贡献更多力量。